Les fonds d’archives

Un fonds d’archives est un « ensemble de documents de toute nature constitué […] par un producteur dans l’exercice de ses activités et en fonction de ses attributions » (Dictionnaire de terminologie archivistique).

Le service d’archives internationales des Sœurs de l’Enfant Jésus – Nicolas Barré regroupe les fonds du généralat, des provinces, des communautés, des Sœurs et de la Fédération Nicolas Barré.

Ces ensembles de documents sont organisés selon un cadre de classement (plan directeur), aujourd’hui en cours de révision. Jusqu’à maintenant, les archives ont été classées de la manière suivante :

Série A : Fondateur

  • 1 A : Saint François de Paule et les Minimes
  • 2 A : Biographies et influences spirituelles
  • 3 A : Relations
  • 4 A : Collaborateurs et premières Sœurs
  • 5 A : Providence de Rouen
  • 6 A : Œuvres de Nicolas Barré
  • 7 A : Cause de béatification

Série C : Relations avec les autorités ecclésiastiques

  • 1 C : Lettres des cardinaux, archevêques, évêques, prélats et supérieurs
  • 2 C : Affaires religieuses
  • 3 C : Indulgences
  • 4 C : Relations avec le Saint-Siège

Série D : Relations avec les unions de religieuses

Série E : Relations avec les autorités civiles

Série F : Fédération Nicolas Barré

Série G : Administration centrale

  • 1 G : Constitutions
  • 2 G : Directoires

Série H : Relations à l’intérieur de la congrégation

  • 1 H : Chapitres généraux
  • 2 H : Circulaires des supérieures générales et assistantes
  • 3 H : Circulaires des supérieures générales aux supérieures locales et procès-verbaux du conseil général
  • 4 H : Conseils d’Institut
  • 5 H : Sessions d’Institut
  • 6 H : Rapports quinquennaux
  • 7 H : Chapitres provinciaux et sessions provinciales
  • 8 H : Création et fonctionnement des provinces

Série J : Personnel

  • 1 J : Registres
  • 2 J : Membres de la famille spirituelle
  • 3 J : Procès-verbaux de prises d’habits, professions et vœux
  • 4 J : Nécrologies
  • 5 J : Jubilés
  • 6 J : Statistiques
  • 7 J : Fonds des Sœurs décédées

Série K : Noviciat et formation

  • 1 K : Noviciat
  • 2 K : Formation continue

Série L : Liturgie

  • 2 L : Liturgie
  • 3 L : Prières
  • 4 L : Cérémoniaux

Série M : Activités apostoliques et implantations

  • 1 M : France et Monaco
  • 2 M : Malaisie et Singapour
  • 3 M : Espagne
  • 4 M : Japon
  • 5 M : Thaïlande
  • 6 M : Angleterre et Irlande
  • 7 M : Italie
  • 8 M : Californie
  • 9 M : Pérou
  • 10 M : Cameroun
  • 11 M : Australie
  • 12 M : Nigéria
  • 13 M : Bolivie
  • 14 M : République tchèque et Roumanie

Série N : Histoire et rayonnement

  • 1 N : Pédagogie
  • 2 N : Histoire de l’Institut
  • 3 N : Sœurs
  • 4 N : Histoire du quartier de la Maison-Mère
  • 5 N : Annuaires et brochures de l’Institut
  • 6 N : Documentation sur Rouen et Paris
  • 7 N : Parcours « Sur les pas du père Barré »
  • 8 N : Notices et doubles de lettres
  • 9 N : Mère Sainte Mathilde Raclot

Série P : Bulletins et publications

Série T : Temporel

  • 1 T : Biens immobiliers
  • 2 T : Comptabilité

Série U : Gestion du service d’archives

  • 1 U : Inventaires
  • 2 U : Correspondance
  • 3 U : Relation avec l’Association des archivistes de l’Église de France

Série Fi : Documents iconographiques

  • 1 Fi : Cartes et plans
  • 2 Fi : Dessins, gravures, estampes et lithographies
  • 3 Fi : Photographies
  • 4 Fi : Affiches
  • 5 Fi : Tableaux
  • 6 Fi : Diapositives
  • 7 Fi : Plaques de verre
  • 8 Fi : Supports d’exposition
  • 9 Fi et suivants : Fonds constitués

Série Av : Documents audiovisuels

  • 1 AV : Films fixes
  • 2 AV : Films bobines
  • 3 AV : Cassettes vidéo
  • 4 AV : DVD
  • 5 AV : Disques audio
  • 6 AV : Cassettes audio

Série Ob : Objets et mobilier

Série Num : Documents numériques

  • 1 Num : Site Internet de la congrégation

Série Bi : Bibliothèque